Vinkkejä häiden ja tapahtumien järjestämiseen Italiassa
Haastattelussa: Elisa Ferri, italialainen hää- ja tapahtumakoordinaattori
Italiassa järjestettävä hääjuhla tai yritystapahtuma on monen unelma – mutta mistä aloittaa, ja mitä kaikkea tulee ottaa huomioon? Haastattelimme pohjoisitalialaista hää- ja tapahtumasuunnittelijaa Elisa Ferriä, joka jakaa parhaat vinkkinsä ja kokemuksensa hää- ja tapahtumajärjestelyistä Italian upeissa maisemissa.
Kuka on Elisa Ferri?
"Olen Elisa Ferri, hää- ja tapahtumakoordinaattori Pohjois-Italiasta, Maggiore-järven alueelta. Opiskelin viestintää ja PR:ää Milanossa IULM-yliopistossa, ja työskenneltyäni useita vuosia yritysviestinnän ja tapahtumien parissa, päätin omistautua täysin hääsuunnittelulle. Olen järjestänyt sekä intiimejä pakoavioliittoja että suuria juhlia – aina asiakkaiden persoonallisuutta heijastaen."
Elisa tarjoaa kokonaisvaltaisia hääsuunnittelupalveluja, osittaista suunnittelua sekä juhlapäivän koordinointia. Hän auttaa niin paikan ja palveluntarjoajien valinnassa kuin koristelussa, logistiikassa ja vieraiden käytännön järjestelyissä.
"Työskentelen pääasiassa Maggiore- ja Como-järvien alueilla sekä Milanossa, mutta myös muualla Italiassa – aina asiakkaan toiveiden mukaan."
Kansainvälisiä asiakkaita ja yksilöllinen tyyli
Elisan asiakkaisiin kuuluu sekä kansainvälisiä pariskuntia että italialaisia ja seka-avioliittoja. Hän puhuu sujuvasti englantia, italiaa ja ranskaa.
"Tämä helpottaa viestintää kaikille osapuolille ja varmistaa, että suunnitteluprosessi sujuu mutkattomasti."
Hänen suunnittelutyylinsä on persoonallinen, romanttinen ja yksityiskohtiin keskittyvä.
"Rakastan autenttisia, iloisia juhlia, jotka hehkuvat rakkautta ja italialaista tunnelmaa."
Suunnittelun ensiaskeleet ja yleisimmät kysymykset
Moni pari tai yritys haluaa tietää, milloin on paras aika juhlia Italiassa, paljonko kaikki maksaa ja mistä löytää sopiva paikka.
"Ensimmäinen askel on budjetin ja päivämäärän määrittely. Viikolla järjestetyt häät voivat olla edullisempia. Kun paikka ja vierasmäärä ovat selvillä, muu suunnittelu helpottuu huomattavasti."
Elisa muistuttaa, että vieraiden majoitus ja kuljetukset ovat usein aliarvioitu osa suunnittelua: "Ne vaikuttavat paljon vieraiden viihtyvyyteen – ja muista aina Plan B sateen varalle!"
Miksi palkata ammattilainen?
"Ammattilainen säästää aikaa, rahaa ja stressiä. Tunnemme paikalliset toimijat, säännökset ja käytännöt. Hääsuunnittelija tekee monimutkaisesta prosessista nautittavan ja vaivattoman."
Budjetti ja käytännön asiat
Pohjois-Italiassa, esimerkiksi Maggiore-järvellä, pienempien ja keskikokoisten häiden realistinen budjetti alkaa noin 40 000–50 000 eurosta. Tämä sisältää yleensä paikan, tarjoilun ja keskeiset palvelut.
Elisa huolehtii tarvittaessa myös vieraiden majoituksesta, kuljetuksista ja oheisohjelmista, jotta kaikki sujuisi saumattomasti.
Järvet, huvilat ja italialainen tunnelma
Elisan suosikkikohteita ovat historialliset huvilat, linnat, luksushotellit ja järvenrantapaikat.
"Maggiore-järvi on täydellinen hää- ja tapahtumapaikka – se on kaunis, romanttinen ja helposti saavutettavissa Milanosta ja Sveitsistä. Se tarjoaa kulttuuria, maisemia ja ruokaa, jotka tekevät kokemuksesta ikimuistoisen."
Yritystapahtumat Italiassa
Elisa suunnittelee myös yritystapahtumia, kuten tiimipäiviä, tuotelanseerauksia ja palkintogaaloja.
"Tärkeintä on selkeä viestintä, tarkka aikataulutus ja kokonaisuuden hallinta – jokainen yksityiskohta on tärkeä."
Ikimuistoisia hetkiä ja suosikkijuhlia
Elisa kertoo mieleenpainuvasta kokemuksesta:
"Amerikkalainen pariskunta menetti alkuperäisen juhlatilansa, kun paikka myytiin. Järjestimme koko häät uudelleen kuudessa kuukaudessa, pelkkien videopuheluiden avulla – ja tulos ylitti kaikki odotukset!"
Hänen sydäntään lähellä ovat destination-häät, erityisesti silloin, kun ulkomaalaiset parit haluavat kokea aidon italialaisen juhlan.
"Eräs suomalainen sulhanen pyysi minua suunnittelemaan menun kuin 'isoäitini sunnuntailounaan'. Se oli yksi urani kauneimmista hetkistä!"
Elisan kolme tärkeintä vinkkiä Italian häihin tai tapahtumiin
Aloita ajoissa – etenkin, jos kyseessä on kohdehäät.
Panosta juhlapaikkaan – se määrittää juhlan tyylin ja tunnelman.
Palkkaa ammattilainen – tai vähintään tarkkaan valitut palveluntarjoajat. Hyvä tiimi tekee ihmeitä!
Ota yhteyttä
Elisaan saa yhteyden sähköpostitse elisaferriwp@gmail.com tai Instagramin kautta.
"Paras lopputulos saavutetaan, kun suunnittelu aloitetaan noin 12–18 kuukautta ennen juhlaa."
Tapahtumakuvaus
Suunnitteletko unelmiesi häitä tai juhlaa Italiassa? Älä anna muistojen haalistua!
Me saamme aidot tunteet, upeat yksityiskohdat ja juhlasi ainutlaatuisen tunnelman näkymään kuvissa – ensikohtaamisesta viimeiseen tanssiin.
Anna tarinasi tulla kerrotuksi kuvien kautta – lue lisää tapahtumakuvauksesta ja ota meihin yhteyttä täällä. 💫