Henkilöstökuvaus useassa toimipisteessä, näin yrityksen kuvat pysyvät yhtenäisinä

Kansainvälisen yrityksen visuaalisen ilmeen tulisi olla tunnistettava riippumatta siitä, sijaitseeko toimisto Helsingissä, Tukholmassa, Pariisissa vai Milanossa. Käytännössä yhtenäisen kuvamaailman rakentaminen voi kuitenkin olla haastavaa, kun henkilöstöä, johtoa ja tiimejä kuvataan eri maissa ja eri aikoina.

Yhdessä toimipisteessä henkilöstökuvat on saatettu ottaa studiossa, toisessa toimiston neuvotteluhuoneessa ja kolmannessa ulkona. Myös valaistus, rajaukset, taustat ja kuvien viimeistely voivat vaihdella merkittävästi.

Kun nämä kuvat yhdistetään yrityksen verkkosivuille, henkilöstöesittelyihin tai markkinointimateriaaleihin, kokonaisuus voi näyttää hajanaiselta, vaikka jokainen kuva olisi yksittäin laadukas.

Yhtenäisen lopputuloksen saavuttaminen ei kuitenkaan edellytä, että kaikki työntekijät matkustavat samaan kuvauspaikkaan. Ratkaisevaa on, miten kuvaukset suunnitellaan ja toteutetaan.

Yhtenäinen kuvamaailma vahvistaa yrityksen visuaalista identiteettiä

Yrityksen henkilöstökuvat ovat osa sen visuaalista viestintää. Niitä käytetään verkkosivuilla, LinkedInissä, rekrytoinnissa, esityksissä, tiedotteissa ja asiakasmateriaaleissa.

Kun kuvat noudattavat samaa visuaalista linjaa, ne muodostavat tunnistettavan kokonaisuuden.

Yhtenäisyys ei kuitenkaan tarkoita sitä, että jokaisen kuvan pitäisi näyttää täsmälleen samalta. Ihmisten persoonallisuus ja eri toimipisteiden luonne saavat näkyä.

Tärkeintä on, että valaistus, kuvatyyli, rajaukset ja viimeistely muodostavat yhteisen visuaalisen kokonaisuuden, joka sopii yrityksen brändiin.

Henkilöstökuvausten suunnittelu alkaa kuvien käyttötarkoituksista

Ennen kuvausten järjestämistä kannattaa määritellä, missä kuvia tarvitaan.

Verkkosivujen henkilöstöesittelyihin voidaan tarvita samankaltaisesti rajattuja henkilökuvia. LinkedIniin ja asiantuntijaviestintään taas voi sopia monipuolisempi kuvavalikoima, jossa ihminen nähdään myös omassa työympäristössään.

Johdon, asiantuntijoiden ja myyntitiimien kuvatarpeet voivat lisäksi poiketa toisistaan.

Kun käyttötarkoitukset ovat tiedossa, voidaan suunnitella yhtenäinen kuvauslinja, joka huomioi muun muassa taustat, valaistuksen, vaatetukseen liittyvät ohjeet, rajaukset ja kuvien toimitusmuodot.

Samalla kannattaa varmistaa, että kuvat sopivat sekä nykyisiin että tuleviin käyttötarpeisiin. Verkkosivujen uudistaminen tai uusi markkinointikampanja ei välttämättä edellytä kokonaan uusia kuvauksia, jos tarvittava materiaali on jo olemassa.

Sama kuvaaja eri toimipisteissä helpottaa kokonaisuuden hallintaa

Kun jokainen toimipiste järjestää kuvauksensa itsenäisesti, yrityksen markkinointi- tai HR-tiimi voi joutua koordinoimaan useita kuvaajia, sopimuksia, aikatauluja ja toimituskäytäntöjä.

Yhteistyö saman kuvaajan kanssa eri maissa voi yksinkertaistaa tätä huomattavasti.

Kuvaustyyli, valmistautumisohjeet ja kuvien viimeistely voidaan määritellä yhteisesti. Myös eri toimipisteiden väliset erot voidaan huomioida ilman, että yrityksen visuaalinen identiteetti muuttuu paikasta toiseen.

Keskitetty toteutus voi vähentää koordinointityötä ja tehdä kokonaisuudesta ennakoitavamman.

Erityisesti kansainvälisissä organisaatioissa on hyödyllistä, että yksi yhteistyökumppani ymmärtää yrityksen brändin, kuvien käyttötarkoitukset ja eri tiimien tarpeet.

Kuvaukset voidaan sovittaa tavalliseen työpäivään

Henkilöstökuvauksen ei tarvitse keskeyttää koko toimiston toimintaa.

Hyvin suunniteltu kuvauspäivä voidaan toteuttaa yrityksen omissa tiloissa niin, että työntekijät osallistuvat kuvaukseen lyhyissä, ennalta sovituissa vuoroissa.

Kuvauspaikka ja tarvittavat järjestelyt valmistellaan etukäteen. Työntekijät saavat selkeät ohjeet valmistautumiseen, eikä heidän tarvitse osata poseerata kameran edessä.

Valokuvaaja huolehtii ohjauksesta ja siitä, että jokainen kuvattava näyttää luontevalta ja ammattimaiselta.

Tämä tekee kokemuksesta sujuvamman niin työntekijöille kuin kuvauksia järjestävälle henkilölle.

Samalla kuvauspäivällä voidaan rakentaa laajempi yrityskuvapankki

Kun kuvaaja on jo yrityksen toimipisteessä, kuvauspäivää kannattaa tarkastella myös muiden viestintätarpeiden näkökulmasta.

Henkilöstökuvien lisäksi voidaan kuvata esimerkiksi tiimejä, työskentelytilanteita, asiakaskohtaamisia, yhteistyötä ja toimiston yksityiskohtia.

Näin kuvauksesta voi syntyä henkilöstökuvien lisäksi monipuolinen yrityskuvapankki, joka palvelee markkinointia, rekrytointia ja viestintää useissa kanavissa.

Tämä on erityisen hyödyllistä kansainvälisille yrityksille, jotka haluavat näyttää eri toimipisteidensä ihmisiä ja toimintaa osana yhtenäistä brändiä.

Kuvien suunnittelussa kannattaa myös huomioida eri formaatit. Verkkosivujen vaakakuva, LinkedIn-julkaisun pystykuva ja esitysmateriaaliin sopiva väljempi rajaus palvelevat erilaisia tarkoituksia.

Yhtenäinen kuvapankki tarvitsee myös suunnitelman päivittämiselle

Yrityksen henkilöstö muuttuu jatkuvasti. Uusia työntekijöitä aloittaa, tiimit kasvavat ja johtotehtävissä tapahtuu muutoksia.

Siksi henkilöstökuvien yhtenäisyyttä kannattaa ajatella pitkäjänteisesti eikä vain yksittäisenä kuvausprojektina.

Kun alkuperäisen kuvauksen tyyli ja käytännöt on määritelty selkeästi, uusien henkilöiden kuvaaminen ja vanhojen kuvien päivittäminen helpottuvat.

Kuvapankille on hyvä nimetä myös vastuuhenkilö, joka huolehtii kuvien ajantasaisuudesta, käyttötarkoituksista ja yrityksen omista julkaisu- ja lupakäytännöistä.

Tavoitteena on, että yrityksellä on aina helposti saatavilla kuvia, jotka vastaavat sen tämänhetkistä henkilöstöä, toimintaa ja visuaalista identiteettiä.

Kansainvälisen yrityksen kuvausten ei tarvitse olla monimutkainen projekti

Yhtenäinen henkilöstökuvaus useassa toimipisteessä onnistuu, kun kokonaisuus suunnitellaan keskitetysti ja toteutetaan paikallisten aikataulujen mukaan.

Parhaimmillaan lopputuloksena on paljon enemmän kuin sarja henkilöstökuvia. Yritys saa johdonmukaisen, helposti hyödynnettävän kuvakokonaisuuden, joka tukee sen viestintää eri markkinoilla ja tekee tulevistakin kuvatarpeista helpompia hallita.

Pinja's Photography toteuttaa henkilöstö- ja yrityskuvauksia Suomessa ja eri puolilla Eurooppaa. Jos yrityksellänne on useita toimipisteitä ja haluatte rakentaa yhtenäisen kuvamaailman, keskustelen mielelläni sopivasta toteutuksesta.