Yritystapahtuma päättyy, mutta sen kuvien arvo voi jatkua pitkään

Kun tapahtuma on ohi, mitä tästä kaikesta jää yrityksen viestinnän käyttöön?

Hyvin toteutettu yritystapahtuman kuvaus tuottaa materiaalia osallistujien kiittämiseen ja tapahtumasta kertomiseen. Samalla se voi täydentää yrityksen kuvapankkia verkkosivuille, LinkedIniin, myynnin materiaaleihin ja tulevien tapahtumien markkinointiin.

Kuvaajana huomioin nämä mahdollisuudet osana työtäni. Te voitte keskittyä tapahtumaan ja vieraisiinne, kun minä tallennan päivän niin, että kuvista löytyy materiaalia myös yrityksenne muuhun viestintään.

Naurua, kohtaamisia, keskittyneitä ilmeitä ja aplodeja

Asiakastilaisuudessa, seminaarissa tai verkostoitumistapahtumassa syntyy vaikutelma yrityksestä. Siihen vaikuttavat keskustelut, puheenvuorot, järjestelyt ja se, miten ihmiset kohdataan.

Kuvilla tätä vaikutelmaa voidaan välittää myös niille, jotka eivät olleet paikalla, ja palauttaa tapahtuman hyvät hetket osallistujien mieleen.

Puhuja keskittyneenä puheenvuoroonsa, osallistujat vaihtamassa ajatuksia ja yrityksen asiantuntija keskustelemassa asiakkaan kanssa kertovat eri asioita. Yhdessä ne voivat näyttää, millaista osaamista yrityksen ympärillä on ja millaisia kohtaamisia se mahdollistaa.

Kun tapahtumassa tavattu ihminen käy myöhemmin yrityksenne verkkosivuilla tai LinkedInissä, kuvien pitäisi tukea sitä hyvää vaikutelmaa, jonka hän sai paikan päällä.

Edustavat kuvat antavat ihmisille syyn jakaa tapahtumaa

Tapahtuman näkyvyys voi jatkua myös osallistujien, puhujien ja yhteistyökumppanien omissa kanavissa.

Tässä kuvien laadulla on hyvin käytännöllinen merkitys. Ihminen jakaa mieluummin kuvan, jossa hän kokee näyttävänsä hyvältä ja joka sopii hänen ammatilliseen viestintäänsä.

Siksi kiinnitän tapahtumakuvauksessa huomiota ilmeisiin, eleisiin ja tilanteisiin. Puheenvuorosta tarvitaan kuva, jossa puhuja näyttää luontevalta ja vakuuttavalta. Keskustelusta kannattaa tallentaa hetki, jossa ihmiset ovat läsnä ja kohtaaminen välittyy katsojalle.

Kun onnistuneet kuvat ovat helposti saatavilla, osallistujien on helpompi kertoa tapahtumasta omasta näkökulmastaan. He voivat julkaista kuvan omassa kanavassaan tai jakaa yrityksenne julkaisun, etenkin jos löytävät siitä itsensä tai itselleen merkityksellisen hetken. Samalla yrityksenne voi tulla näkyväksi heidän verkostoissaan luontevan, henkilökohtaisen jakamisen kautta.

Yksi tapahtuma voi palvella useamman tiimin kuvatarpeita

Tapahtumasta syntyvää materiaalia kannattaa tarkastella koko yrityksen näkökulmasta.

Markkinointi voi tarvita kuvia verkkosivuille ja tuleviin tapahtumakutsuihin. Viestintä etsii materiaalia asiantuntijapuheenvuoroihin ja ajankohtaisiin julkaisuihin. HR haluaa näyttää yrityksen ihmisiä ja yhteistä tekemistä. Kumppanuuksista vastaava tarvitsee kuvia, joissa yhteistyö tulee näkyväksi.

Esimerkiksi asiantuntijan esiintymiskuva voi sopia myöhemmin hänen LinkedIn-julkaisuunsa tai seuraavan seminaarin esittelyyn. Henkilöstötilaisuuden luonteva kohtaaminen voi täydentää työnantajaviestintää. Asiakastapahtuman kuvat voivat auttaa seuraavan tilaisuuden kutsuttavaa hahmottamaan, millaisia keskusteluja ja ihmisiä tapahtumassa on odotettavissa.

Perehdyn yritykseenne ja mietin, millaiset kuvat voisivat palvella näitä eri tarpeita. Kuulen mielelläni myös toiveenne ja kysyn tarvittavat lisätiedot. Teidän ei tarvitse tulla kuvaukseen valmiin kuvalistan kanssa: tulevien käyttötarkoitusten huomioiminen kuuluu minun työhöni.

Näin jo järjestettyyn tapahtumaan tehty panostus voi tuottaa kuvamateriaalia useamman tiimin käyttöön ja palvella yritystänne pitkään tapahtuman jälkeen.

Tuttu kuvauskumppani helpottaa jatkuvuutta

Pitkäaikaisessa yhteistyössä kuvaaja oppii tuntemaan yrityksen ilmeen, keskeiset ihmiset ja kuvien käyttötarpeet. Jokainen tapahtuma voi silloin täydentää jo olemassa olevaa kuvapankkia.

Tämä auttaa rakentamaan yhtenäistä kokonaisuutta myös silloin, kun tapahtumia järjestetään eri toimipisteissä tai eri maissa. Samalla yhteistyö helpottuu: kaikkea ei tarvitse aloittaa uudelleen jokaisen tilaisuuden kohdalla.

Myynnin ja markkinoinnin taustani vaikuttaa siihen, miten toteutan yritystapahtumien kuvauksia. Haluan ymmärtää, mitä yrityksenne tavoittelee ja millainen materiaali auttaa teitä viestimään siitä tapahtuman jälkeen.

Kuvaan yritystapahtumia Suomessa ja eri puolilla Eurooppaa. Jos järjestätte tulevaa seminaaria, asiakastilaisuutta tai henkilöstötapahtumaa, huomioin kuvauksessa myös sen, millaisia kuvia yrityksenne voisi tarvita seuraavina kuukausina.

Silloin tapahtumapäivästä voi jäädä käyttöön kuvakokonaisuus, joka palvelee paljon pidempään kuin yhden julkaisun ajan.

Ota yhteyttä, niin jutellaan tulevasta tapahtumastanne.