Miksi yrityksen omaan kuvapankkiin kannattaa panostaa?
Kun yrityksellä on käytössään juuri sen tarpeisiin suunniteltu ja säännöllisesti päivittyvä kuvapankki, sopivat kuvat ovat valmiina silloin, kun niitä tarvitaan.
Parhaimmillaan yrityksen kuvapankki ei ole vain kokoelma onnistuneita valokuvia, vaan suunnitelmallisesti rakennettu visuaalinen kokonaisuus, joka tukee yrityksen viestintää ja markkinointia pitkällä aikavälillä.
Yrityksen näköisiä kuvia, joita ei löydy muualta
Yksi yrityksen oman kuvapankin merkittävimmistä eduista on sen ainutlaatuisuus.
Kuvapankkipalveluista ostetut valokuvat voivat olla laadukkaita, mutta samoja kuvia voivat käyttää myös muut yritykset, jopa kilpailijat.
Kun kuvat suunnitellaan ja toteutetaan juuri tietylle yritykselle, ne kertovat sen omista ihmisistä, toimintaympäristöistä ja tavasta tehdä työtä.
Kuvat ovat tunnistettavasti yrityksen omia ja tukevat sen visuaalista identiteettiä. Samalla yritys saa käyttöönsä kuvamateriaalia, jota kilpailijat eivät voi hankkia tavallisesta kuvapankista.
Omat työntekijät tekevät yrityksestä helposti lähestyttävän
Yrityksen tärkeimpiä voimavaroja ovat sen ihmiset. Miksi he eivät siis näkyisi myös yrityksen viestinnässä?
Kun verkkosivuilla, rekrytointimateriaaleissa ja sosiaalisessa mediassa esiintyvät yrityksen omat työntekijät, yrityksestä muodostuu henkilökohtaisempi ja helpommin lähestyttävä kuva.
Asiakkaat ja yhteistyökumppanit näkevät, keiden kanssa he mahdollisesti työskentelevät. Potentiaaliset työntekijät puolestaan saavat aidomman käsityksen yrityksen ihmisistä ja työympäristöstä.
Myös henkilöstölle on merkityksellistä tulla nähdyksi osana yrityksen tarinaa. Huolellisesti toteutetut kuvat voivat vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja ylpeyttä omasta työyhteisöstä.
Yhtenäinen visuaalinen ilme toimistosta ja maasta riippumatta
Erityisesti useissa toimipisteissä tai eri maissa toimiville yrityksille yhtenäinen kuvamaailma on tärkeä osa brändin rakentamista.
Jos henkilöstökuvat, johtoryhmän muotokuvat ja markkinointikuvat toteutetaan eri toimistoissa ilman yhteistä suunnitelmaa, lopputulos voi näyttää hajanaiselta.
Yhteistyö saman kuvauskumppanin kanssa mahdollistaa yhtenäisen visuaalisen ilmeen sijainnista riippumatta.
Kuvausten tyyli, valaistus, värimaailma ja viimeistely suunnitellaan tukemaan samaa kokonaisuutta. Näin esimerkiksi Helsingissä, Pariisissa ja Milanossa toteutetut kuvaukset voivat muodostaa keskenään luontevasti yhteensopivan kuvapankin.
Kuvatarpeita kannattaa ennakoida yhdessä
Yrityksen kuvapankkia ei tarvitse rakentaa valmiiksi yhdellä kuvauskerralla. Usein toimivampi ratkaisu on kehittää ja täydentää sitä suunnitelmallisesti.
Kun yrityksellä on oma kuvauskumppani, tulevia kuvatarpeita voidaan käydä yhdessä läpi säännöllisin väliajoin, esimerkiksi muutaman kuukauden välein.
Suunnittelussa voidaan huomioida tulevat markkinointikampanjat, verkkosivujen uudistukset, henkilöstömuutokset, nimitysuutiset, tapahtumat ja muut viestinnälliset tarpeet.
Näin kuvauksia ei tarvitse järjestää aina erikseen yksittäistä tarvetta varten, vaan samalla kuvauspäivällä voidaan toteuttaa useita kokonaisuuksia.
Esimerkiksi yhden toimistolla järjestettävän kuvauspäivän aikana voidaan kuvata:
Uusien työntekijöiden henkilöstökuvat
Johtajien ja asiantuntijoiden muotokuvat
Uusien tiimien yhteiskuvat
Tuleviin nimityksiin tai tiedotteisiin tarvittavat kuvat
Verkkosivuille ja markkinointiin suunnitellut kuvapankkikuvat
Työympäristöä, yhteistyötä ja yrityksen arkea kuvaavat tilanteet
Näin jokainen kuvauspäivä täydentää yrityksen olemassa olevaa kuvapankkia ja palvelee useita eri tarpeita.
Suunnitelmallinen kuvapankki säästää aikaa
Kun kuvatarpeita ennakoidaan, markkinointi- ja viestintätiimien ei tarvitse aloittaa kuvausten järjestämistä alusta jokaisen uuden projektin yhteydessä.
Säännöllinen yhteistyö tekee prosessista sujuvamman. Kuvaaja tuntee yrityksen visuaalisen ilmeen, ihmiset ja toimintatavat, jolloin myös uusien kuvausten suunnittelu on helpompaa.
Samalla kuvapankki pysyy ajan tasalla yrityksen kasvaessa, henkilöstön vaihtuessa ja viestinnän tarpeiden kehittyessä.
Kuvauskumppani osana yrityksen viestinnän suunnittelua
Omassa työssäni haluan tehdä yrityskuvauksesta mahdollisimman vaivatonta asiakkaalle.
Siksi lähestyn yrityksen kuvapankkia pitkäjänteisenä yhteistyönä yksittäisten kuvauspäivien sijaan.
Aloitamme kartoittamalla yrityksen nykyiset ja tulevat kuvatarpeet. Sen pohjalta suunnittelemme kuvauskokonaisuudet, jotka palvelevat mahdollisimman monipuolisesti yrityksen viestintää.
Yhteistyötä voidaan jatkaa sovituin väliajoin, jolloin kuvapankki täydentyy uusilla henkilöstökuvilla, markkinointimateriaalilla ja yrityksen ajankohtaisiin tarpeisiin suunnitelluilla kuvilla.
Toteutan yrityskuvauksia Suomessa ja eri puolilla Eurooppaa, joten myös kansainvälisesti toimivat yritykset voivat rakentaa yhtenäistä kuvapankkia eri toimipisteissään.
Hyvin suunniteltu yrityksen kuvapankki tarkoittaa, että oikeanlaiset kuvat ovat käytettävissä silloin, kun niitä tarvitaan.
Jos yrityksenne kaipaa suunnitelmallisempaa lähestymistapaa valokuvaukseen, keskustelen mielelläni siitä, miten voisimme rakentaa ja ylläpitää juuri teidän tarpeisiinne sopivaa kuvapankkia.